Inleiding
Het beleidsplan zal definitief worden vastgesteld in de bestuursvergadering van november 2025.
Dit plan geldt voor de jaren 2025-2030.
Doel en werkgebied
De Historische Kring Midden-Betuwe, hierna te noemen: “de Kring”, heeft statutair ten doel: “de bevordering van de belangstelling voor en de kennis van de geschiedenis, in de ruimste zin van het woord”. Het werkgebied van de Kring bestaat uit de dorpen Andelst, Hemmen, Herveld, Heteren, Randwijk en Zetten en omliggende buurtschappen en gebieden.
Activiteiten
De Kring ontplooit de navolgende activiteiten:
1. Het organiseren gedurende het jaar van geschiedkundige lezingen, met name over de lokale geschiedenis en een of meer excursies naar een historisch interessante locatie.
2. Het bevorderen van historisch onderzoek met name betreffend het werkgebied van de Kring en de vastlegging van de resultaten daarvan.
3. Het verzamelen van voorwerpen en stukken die een historische waarde hebben. De Kring motiveert de leden en bewoners om historische documenten en andere zaken niet verloren te laten gaan door deze aan de Kring ter beschikking te stellen.
4. Het bewaken van het behoud van erfgoed, bijvoorbeeld monumenten.
5. Het samenwerken met andere historische kringen, overheden en andere organisaties. De Kring werkt met name samen met de Historische Kring Oosterhout, Valburg, Slijk-Ewijk e.o. en streeft ernaar deze samenwerking verder uit te bouwen.
6. Het informeren van leden en bewoners van het werkgebied over de resultaten van onderzoeken en activiteiten van de Kring door het uitgeven van een verenigingsblad, boeken en andere publicaties en het in stand houden en actueel houden van een website.
7. Het in stand houden en beheren van een documentatiecentrum en het zorgdragen voor een behoorlijke en fysiek en digitaal toegankelijke archivering van de daarin opgeslagen boeken, tijdschriften, kaarten en andere zaken.
Plan inzake activiteiten
De Kring zal zich in de komende jaren naast de hiervoor vermelde activiteiten met name richten op de navolgende punten:
a. Door de sloop en nieuwbouw van de Wanmolen was het noodzakelijk om een tijdelijke ruimte te zoeken. Deze is gevonden in de Dr. Lammerts van Buerenschool. De Kring zal moeten zoeken naar een ruimte waarin het documentatiecentrum kan worden gevestigd en moeten onderzoeken welke financiële gevolgen een nieuwe ruimte zal hebben op de financiën van de Kring.
b. Het versterken van de samenwerking met de Historische Kring Oosterhout, Valburg, Slijk-Ewijk e.o.
c. Het verder digitaliseren van de collectie.
Financiën
De Kring financiert haar werkzaamheden door middel van contributie van de leden, opbrengst van activiteiten en publicaties, subsidies van overheden, donaties, schenkingen en erfstellingen en legaten. Erfstellingen zullen slechts beneficiair worden aanvaard.
Het beheer van financiële middelen van de Kring wordt namens het bestuur gedaan door de penningmeester van de Kring. De penningmeester doet behoudens gebruikelijke en periodiek terugkerende betalingen slechts betalingen op basis van een daartoe strekkend bestuursbesluit alsmede goedkeuring van de voorzitter of een ander daartoe aangewezen bestuurslid.
De bestuurders ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden, maar gemaakte onkosten kunnen worden vergoed.
Privacybeleid
De Kring verwerkt de persoonsgegevens van leden. De navolgende persoonsgegevens worden verwerkt:
– voornamen en achternaam
– geslacht
– adresgegevens
– telefoonnummer
– e-mailadres.
De Kring verwerkt de persoonsgegevens van leden voor de volgende doelen:
– het toesturen van Oud Neis
– het afhandelen van een betaling of facturering
– om het lid te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is voor informatievoorziening.
De Kring bewaart de persoonsgegevens van leden niet langer dan strikt nodig is. De Kring bewaart de persoonsgegevens zolang de betreffende persoon lid is van de Kring. Na opzegging van het lidmaatschap, verhuizing, wanbetaling of overlijden worden de persoonsgegevens het volgende jaar na genoemde gebeurtenis verwijderd. In andere voorkomende gevallen waarbij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is zal deze in acht genomen worden.
De Kring verkoopt en verstrekt de gegevens van leden niet aan derden.
Een lid heeft het recht om diens persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Hiervoor kan een email worden gezonden naar info@hkmb.nl waarna een afspraak ingepland zal worden om gezamenlijk de gegevens te verwijderen.
De Kring neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. In geval van vragen of opmerkingen hierover kan contact worden opgenomen via info@hkmb.nl.